副業・在宅ワーク

データ入力は初心者におすすめの在宅ワーク!仕事内容や収入について徹底解説

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主婦や初心者でも挑戦しやすいと人気のデータ入力。在宅で仕事ができ、家事や育児の合間に効率よく収入を得られるのが特徴です

当ページでは、在宅ワークの仕事内容や、初心者でも挑戦できるのかを徹底解説します。初心者が在宅ワークのデータ入力を始める方法や、稼ぐコツも紹介するので、データ入力に挑戦してみたい方はぜひご覧ください。

在宅ワークのデータ入力とはどんな仕事?初心者にもできる?

在宅ワークのデータ入力とは、どのような仕事でしょうか。データ入力初心者の方がイメージしやすいよう、3項目に分けて在宅ワークのデータ入力の仕事内容を解説します。

  1. 初心者でもタイピングできればデータ入力の仕事を受注できる
  2. 高校生や大学生のアルバイトも可能
  3. 単発の案件や好きな時間にできる案件もある

1.初心者でもタイピングできればデータ入力の仕事を受注できる

データ入力は特別なスキルや経験が必要ないため、PCでタイピングできれば初心者でも挑戦しやすい在宅ワークとして人気です。

データ入力の仕事内容は後ほど詳しく説明しますが、主に文字や数字を特定のフォーマットに入力する仕事です。

そのため、PCを所持しており、インターネット環境が整っている方であれば仕事ができるでしょう。ちなみに、スマホでもデータ入力は可能ですが、作業効率が低下する可能性が高く、おすすめできません

2.高校生や大学生のアルバイトも可能

データ入力は、正確にデータの入力ができれば仕事として成立するため、高校生や大学生がアルバイトとして挑戦するのも可能です

学生がアルバイトとしてデータ入力の仕事を見つけるには、クラウドソーシングサイトの利用が適しています。

データ入力の仕事は、在宅ワークで稼働時間の決まりがない場合が多いため、学業との両立もしやすいでしょう。

3.単発の案件や好きな時間にできる案件もある

データ入力は、継続的な案件単発の案件に分かれており、仕事内容も豊富です。

単発のデータ入力の仕事にはアンケートの結果入力や顧客リストの整理などがあり、最短で1日で終わる案件もあります。そのため、家事や育児の合間に仕事をしたい方におすすめです。

また、データ入力は時間や場所に縛られないため、スケジュールに合わせて仕事できるのが特徴です。

在宅ワークのデータ入力の仕事内容を詳しく解説!

ここからは、在宅ワークのデータ入力の仕事内容を詳しく解説します。データ入力は、主に以下の3つの仕事に分かれます。

  1. 数字や文字などのデータ入力
  2. 文字起こし
  3. 電話による受付内容のデータ入力

在宅ワークのデータ入力の仕事内容を1つずつ見ていきます。

1.数字や文字などのデータ入力

在宅ワークのデータ入力の主な仕事として、数字や文字などのデータ入力があります。前述のように、文字や数字をフォーマットに入力する仕事です。

数字や文字などのデータ入力の例は以下のとおりです。

  • アンケート結果の入力
  • 顧客の情報入力
  • 請求書作成
  • 会計データ入力
  • 在庫リストの入力

数字や文字などのデータ入力は、単調な作業でありながら正確性が求められるため、集中力がある方に向いています。

2.文字起こし

文字起こしは、その名の通り、音声やビデオの内容を文字に起こす仕事です。

主に文字起こしするデータは以下のとおりです。

  • インタビュー内容
  • 講演会の内容
  • プレゼンテーション内容

文字起こしの仕事は、音声を正確に理解し、不要な言葉を省いたり、分かりやすくまとめたりと、適切にテキストにする能力が求められます。

3.電話による受付内容のデータ入力

電話による受付内容のデータ入力は、電話で受けた情報をPCに入力する仕事です。

電話による受付内容のデータ入力には、主に以下のような仕事があります。

  • 電話でのお客様からの注文・予約・お問い合わせ内容の入力
  • お客様の氏名・連絡先・要望の入力
  • 問い合わせやクレーム内容の入力

電話による受付内容のデータ入力は、電話対応をしながら同時にデータ入力をする必要があるため、難しいと感じる方もいるでしょう。

ただし、難易度が高いからこそ、電話による受付内容のデータ入力は単価が高い傾向にあります。

在宅ワークのデータ入力はどのくらい稼げる?

在宅ワークのデータ入力の報酬は、案件によって様々です。報酬の支払われ方も、案件によって「成果報酬型」か「時給制」に分かれます。

成果報酬とは、納品した「成果物」に対して報酬が支払われるという報酬体系で、1つの案件にどれだけ時間をかけてももらえる金額は同じです。

在宅ワークのデータ入力の基本的な報酬体系が分かったところで、実際にどれくらい稼げるのかを確認します

平均時給は1,000円程度

データ入力の平均時給は、求人ボックスによると以下のようになっています。

契約形態平均時給
派遣社員1,330円
アルバイト・パート1,019円
正社員平均年収 339万円
引用:データ入力の仕事の年収・時給・給料(求人統計データ)

上記の情報は、2023年10月に求人ボックス上で掲載されていた求人情報から算出した給料情報です。実際に募集されている求人の相場のため、求人を探す際の参考にしてください。

実際に募集されている案件は5,000円以下~300,000円以上と幅広い

実際に募集されているデータ入力の案件は、5,000円以下~300,000円以上と幅広くなっています。以下は、クラウドワークスで2023年11月に募集されていた案件です。

1件の報酬件数
5,000円以下232件
10,000~50,000円221件
50,000~100,000円39件
100,000~300,000円14件
300,000~500,000円4件
500,000~1,000,0001件
引用:クラウドワークス

上記表の通り、5,000円以下から50,000円にかけての案件が非常に多くなっています。しかし、50,000円以上の案件や100,000円以上の案件もあることが分かります

報酬が上がれば上がるほど、データ入力の精度やそれ以外のスキルも必要になる傾向が高いです。

たとえば、ネットショップでの運営や出品までが業務範囲であることもあり、幅広いスキルを身に付ければ高収入を得ることも可能だと言えます。

データ入力の時給が高い理由は?

データ入力の仕事は、他の案件と比較して時給が高い傾向にあります。もちろん案件によっては相場よりも単価が低い場合がありますが、データ入力の時給が高いのはなぜでしょうか。

ここからは、データ入力の時給が高い理由を解説します。

1.人手が足りていないため

企業によっては、社員の人数が足りていないため、データ入力専門で働く従業員を設置していない場合があります。

そのため、緊急でデータ入力が必要になった場合、迅速に対応できる人材が求められ、それが時給の向上に繋がると言えます。

ただし、案件によっては相場よりも低い報酬で求人が出されていることもあります。データ入力の時給は、地域や業界、企業の方針などによって異なるため、求人に応募する前に必ず条件を確認しましょう。

2.正確さスピード感が求められるため

データ入力は、正確かつ迅速に作業することが求められ、なおかつ納期に厳しい場合もあります。そのため、正確性とスピード感を兼ね揃えている人は高単価でも雇いたいと考える企業も多いです

ただし、データ入力には特別なスキルが必要ない場合が多いため、ミスが多い場合や納期を守れない場合は契約を解除されてしまう可能性もあります。

ミスが多く集中的な仕事が苦手な方は、スキルを必要とする仕事の方が合っているかもしれません。

3.業務量が多いため

データ入力は、大量のデータを高速かつ正確に入力するスキルに見合った報酬が支払われることが多いです。

また、データ入力といっても、テキストの入力だけではなく請求書の作成や電話対応しながらのデータ入力など、業務範囲が幅広いです。

そのため、すぐに作業に慣れ、迅速に対応できる人材は高単価になりやすいと言えます。

データ入力初心者が案件を獲得する方法

ここからは、データ入力初心者が案件を獲得する方法を解説します。主に、初心者は以下の方法でデータ入力の仕事を受注することが多いです。

  1. クラウドソーシングサイトから受注する
  2. 一般の求人情報から探す

データ入力初心者が案件を獲得する方法を詳しく見ていきます。

1.クラウドソーシングサイトから受注する

データ入力初心者が案件を獲得する方法として、クラウドソーシングサイトから受注するのがメジャーです。案件獲得の流れは以下のとおりです。

  1. クラウドソーシングサイトに登録する
  2. プロフィールを記入する
  3. ご自身に合ったデータ入力の案件を見つける
  4. 案件に応募し、契約する
  5. データ入力が完了したら、報告し納品する

クラウドソーシングサイトも複数ありますが、中でも案件数が多い「クラウドワークス」や「ランサーズ」がおすすめです。まずはご自身で登録したいサイトを見つけ、アカウント作成から始めましょう。

経歴や実績、スキルなどをプロフィール欄に記入し、できることを最大限アピールすることが重要です。

自分に合った案件を見つけたら、応募してクライアントから承諾が下りれば契約という流れになります。業務を開始したら、マニュアル通りにデータ入力を進めます。不明点がある場合はそのままにせず、すぐにクライアントに質問しましょう。

2.一般の求人情報から探す

データ入力初心者が案件を獲得する方法の2つ目に、一般の求人情報から探す方法があります。

一般の求人サイトの検索欄に「在宅ワーク」や「データ入力」と入力すると、データ入力の仕事が見つかります。

また、求人情報サイトでは、職種や勤務地の条件を絞れるため、勤務地を「自宅」とすることで在宅ワークの案件を見つけやすくなります。

一般の求人から応募する際は、履歴書や職務経歴書が必要になることがあります。

さらに面接をする場合もあるため、クラウドソーシングサイトよりも契約までに時間がかかることが多いと理解しておきましょう。

データ入力で単価を上げるコツを徹底解説!

ここからは、初心者や主婦の方がデータ入力で単価を上げるコツを解説します。今回紹介する方法はすぐに取り組める物ばかりなので、ぜひ挑戦してみてください。

1.データ入力のスピードを上げる

時給ではなく成果報酬の場合、データ入力のスピードを上げれば自分自身で時給を上げることが可能です。データ入力のスピードを上げるには以下のコツがあります。

  • ブラインドタッチの習得
  • ショートカットキーの利用

ブラインドタッチはデータ入力をしている間に身につくことが多いため、仕事をしながら習得できるようにしましょう。

また、よく使用するアクションのショートカットキーを活用すると、マウスでの操作よりも効率的に作業できます。

このように、データ入力のスピードを上げるコツはたくさんあります。実際に試してみると本当に入力のスピードが上がる可能性が高いため、ぜひ試してみてください。

2.よく使う文字は単語登録する

データ入力でよく使う文字を単語登録すると、一発で文字を打てるようになり、入力のスピードが非常に上がります

単語登録の仕方は、PCの設定メニューで「単語登録」や「カスタム辞書」などのオプションを探し、「呼び出したい単語」と「入力する文字」を登録します。

データ入力中によく使う単語を見つけた際は、定期的に単語登録を更新するのをおすすめします。

3.集中力を上げてミスを減らす

データ入力はスピード感が求められる一方で、ミスに最大限注意しなければならない仕事でもあります。そのため、集中力を上げてミスを減らすことが重要です。

集中力を高めるためには、以下のコツがあります。

  • 定期的に休憩を入れる
  • 作業中はメールやSNSの通知をオフにする
  • 集中できる場所で作業する

データ入力は、集中力を上げて正確性とスピード感を両立する必要があります。

集中力を上げるためには、定期的に休憩したり、作業中にメールやSNSなどの通知オフにしたりすることが重要です。

また、静かで快適に作業できる環境があると集中力が持続しやすいでしょう。

データ入力のメリット・デメリット

最後に、データ入力のメリット・デメリットを解説します。データ入力には魅力的なメリットがある反面、デメリットもあるため、始める前にどちらも必ず確認しておきましょう。

データ入力のメリット

文字起こしには非常に多くのメリットがあります。文字起こしの主なメリットは以下のとおりです。

  1. 働く時間や場所が問われない
  2. 初心者でも始めやすい
  3. 家事と育児の合間に稼げる
  4. 多様な案件ががるため、興味のある分野が見つかりやすい
  5. タイピングスキルが向上する

文字起こしは、働く時間や場所が自由な場合が多く、家事や子育ての合間に仕事ができるのが最大のメリットです。

また、文字起こしには高度なスキルや経験が必要ない場合が多く、初心者でも、挑戦しやすい在宅ワークです。

文字起こしを通じて、タイピングスキルや文書作成スキルが身に付くため、長期的に仕事を続けることができるでしょう。

データ入力のデメリット

データ入力には魅力的なメリットがある一方、デメリットもあるため必ず確認しましょう。データ入力のデメリットは以下のとおりです。

  1. スキルが求められない案件は単価が低いことがある
  2. 専門性を極めたり、特別なスキルを磨いたりするのが難しい
  3. 集中力を保つのが難しい
  4. 特別なスキルが必要なく人気があるため競争が激しい
  5. 突然案件が切れると収入が不安定になる

データ入力の仕事は、単純作業が多く初心者でもできる仕事のため、単価が低い案件も多く見受けられます。

また、基本的なタイピングスキルは身につくものの、専門性の高いスキルが身につくわけではないため、長期的に見ても単価が上がりにくいことがあります。

そのため、集中力に自信がなく、自分のスキルを活かした在宅ワークがしたい方は、他の仕事に挑戦してみるのも1つの方法です。

初心者でも在宅ワークのデータ入力は稼げる!スキルを磨いて収入アップを目指そう

データ入力は、主婦や初心者でも始めやすい仕事である一方、専門的なスキル向上が難しい在宅ワークであることがご理解いただけたと思います。データ入力の実態を理解し、ご自身に合った方法で在宅ワークを選択してください。

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この記事の筆者
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